Info exposants PZ Liège 2024

Si les images sont trop petites, vous pouvez télécharger le fichier en cliquant Listing exposant 4 mars pour facebook et pdc (592.91 Ko)

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Vous pouvez télécharger le "guide du visiteur" en pdf : Brochure plane te zen 2024 finalweb (4.7 Mo)

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Règlement d'ordre intérieur :

Merci de prendre connaissance du R.O.I., il parle des obligations à respecter et répond à toutes vos questions pratiques (ex. : peut-on allumer des bougies ? peut-on faire bruler de l'encens ? Qu'est-ce qui est permis et interdit sur le salon ? ... Roi planete zen liege 2024 (2.94 Mo)

Installation/Démontage :

Vous pouvez effectuer un repérage ou commencer votre installation entre 12h et 17h le vendredi 8 mars. Etant donné qu'il y a une soirée prévue le vendredi à 19h, il faut fermer toutes les portes menant aux salles d'expo avant.

L'organisateur ou un membre de l'équipe de Planète Zen vous orientera vers votre emplacement/stand.

Le samedi 9 MARS, le Palais des Congrès ouvrira ses portes à  partir de 6h30, l'organisateur ou un membre de l'équipe de Planète Zen vous guidera vers votre emplacement/stand à partir de 7h.

Le dimanche 10 MARS , le Palais des Congrès sera accessible à partir de 8h30 pour ceux qui ont besoin de "recharger" leur stand.

IMPORTANT ! Nous vous prions de ne pas démonter votre stand avant la fermeture du salon le dimanche 10 octobre à 19h. Vous pourrez procéder au démontage dès la fermeture. Le Palais des Congrès fermera ses portes à minuit. Si nécessaire, le démontage pourra être effectué le lundi de 8h à 11h.

Gestion des déchets :

Veuillez emporter vos déchets avec vous ou acheter sur place des sacs homologués par la ville de Liège. L'abandon des déchets sur place entraînera une facturation supplémentaire conformément aux conditions générales de vente.

Tour de contrôle et distribution des badges exposants :

Le samedi 9 MARS, soyez prêt sur votre emplacement/stand à partir de 9h. Nous distribuerons les badges exposants qui vous permettront d'accéder librement au salon. Vous avez droit à un badge supplémentaire pour un(e) assistant(e) si votre emplacement/stand mesure 4 m², 3 badges pour les emplacements de 6 m², 3 badges pour les emplacements de 8 et 9 m², et 4 badges pour les emplacements de 12 m² et plus. Si vous faites des rotations avec vos assistants, veuillez leur remettre leur badge dans le hall d'entrée. 

Cette année, il n'y aura pas possibilité de laisser des listes à l'accueil. Toute personne arrivant après 10h, soit l'ouverture du salon devra payer son entrée.

Veuillez télécharger votre accès GRATUIT au parking, valable pour 1 véhicule par exposant ICI (cliquez sur le ICI) ou en téléchargeant l'image de gauche. Pour être valide, il est OBLIGATOIRE d'inscrire le numéro et le nom de votre stand, sans quoi l'accès n'aura aucune valeur et votre véhicule risquerait d'être enlevé.

Le vendredi, vous n'aurez pas besoin de ce document pour accéder à la rampe de déchargement située à l'entrée principale du Palais des Congrès.

Du samedi matin jusqu'au dimanche soir, vous devrez affiche le document télécharger pour accéder à la rampe de déchargement du Palais des Congrès. Une fois votre véhicule déchargé, vous pourrez stationner jusqu'au lundi matin dans les rues suivantes : Square Jean Rey et Allée Frédéric Chopin. Si vous avez un mobil-home, vous pouvez passer la nuit sur le parking exposant. IMPORTANT : les rues étant réservées aux exposants, le seul moyen de savoir si vous êtes exposant est d'afficher votre accès parking à l'intérieur de votre voiture, sur le tableau de bord, de façon à ce qu'il soit visible à partir du pare-brise avant. Sans ce document, les véhiculent sont susceptibles d'être enlevés.

Tous les expsoants ont dû recevoir leur facture. Merci de solder l'entièreté de celle-ci avant le salon.

Kalicoop me communiquera vendredi 8 mars la liste des exposants qui ne sont pas en ordre de paiement. Si l'argent n'est pas sur le compte de Kalicoop pour vendredi, vous devrez acquitter votre facture par paiement bancaire avant de vous installer. Les exposants qui ne sont pas en ordre de paiement ne pourront pas s'installer.

Pour qu’il n’y ait pas de malentendu, je voulais vous rappeler la partie des Conditions Générales de Vente liée aux désistements et annulations.

Vu que l’argent mutualisé par les exposants est engagé dans des prestations de services auprès de différents fournisseurs, et investissant en publicité proportionnellement au nombre d’exposants, je n’ai pas beaucoup de marge de manœuvre financière.

En clôturant mi-juin les inscriptions, j’ai investi selon les budgets disponibles. Si j’acceptais les annulations sans condition, cela mettrait en péril le modèle économique de cocréation de Planète Zen.

C’est pourquoi, aucun montant ne sera remboursé au candidat exposant / à l'exposant qui viendrait à se désister pour quelque motif que ce soit. Considérant qu'un emplacement prévu mais inoccupé est préjudiciable à l'image, à la cohérence et à la qualité du salon, tout exposant n'occupant pas un emplacement prévu pour lui durant le salon, et ce qu'il soit repris ou non dans le catalogue, ayant versés des arrhes ou non, se verra facturé le montant prévu sur le formulaire d'inscription.

Une fois la communication sur l'exposant commencée, il va de soi que le contrat est exécuté et qu'il n'y a plus de droit de rétractation. Comme le prévoit la loi, s'agissant d'un contrat B2B, il n'y a aucun droit de rétractation. Une fois le formulaire d'inscription rempli, aucune annulation ne peut être demandée par l'exposant.

A toute règle, il y a des exceptions qui doivent tenir compte des relations humaines et des valeurs mis en avant sur Planète Zen. Si une circonstance indépendante de votre volonté devait vous empêcher de participer, revenez vers nous et nous négocierons une solution.

Comme vous le savez, l’activité Planète Zen est hébergée au sein d’une coopérative d’activité Kalicoop. Ce sont eux qui gèrent la facturation, la comptabilité et les problèmes de recouvrement. Je n’ai que très peu de marge de manœuvre et en cas de problème, je vous renverrai systématiquement aux engagements que vous avez pris en vous inscrivant. Nous avons besoin d’une collaboration éthique, transparente et respectueuse de nos engagements pour faire de cette 16^ème édition, un salon exceptionnel, à la hauteur de nos ambitions.